Teamassistenz – Bürokommunikation / Event-Management / Home Office (m/w/d)

Home Office

Arbeit vor Ort

Teilzeit

Festanstellung

Du bearbeitest administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, inkl. Telefonzentrale
Du bist als persönliche Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen im Büro vor Ort
Du empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um deren Betreuung während ihres Besuchs
Du organisierst und betreust unsere internen Seminare und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
Du unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team, wie z.B. beim Event-Management oder der Erweiterung der Büro-Fläche
Du bist für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien zuständig und koordinierst unsere Poolfahrzeuge, damit sie jederzeit einsatzbereit sind

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen
Du übernimmst gerne Verantwortung, bist engagiert und arbeitest mit Freude im Team
Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Copilot) und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Hannover

ATP Planungs- und Beteiligungs AG

Teamassistenz – Bürokommunikation / Event-Management / Home Office (m/w/d)

Du bearbeitest administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, inkl. Telefonzentrale
Du bist als persönliche Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen im Büro vor Ort
Du empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um deren Betreuung während ihres Besuchs
Du organisierst und betreust unsere internen Seminare und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
Du unterstützt bei weiteren Aufgaben nach Bedarf und in Absprache mit dem Team, wie z.B. beim Event-Management oder der Erweiterung der Büro-Fläche
Du bist für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterialien zuständig und koordinierst unsere Poolfahrzeuge, damit sie jederzeit einsatzbereit sind

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und kannst dich flexibel auf wechselnde Anforderungen einstellen
Du übernimmst gerne Verantwortung, bist engagiert und arbeitest mit Freude im Team
Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Copilot) und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Weitere Jobangebote in der Kategorie Büro, Verwaltung (122)