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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Arbeit vor Ort
Vollzeit
Festanstellung

DEINE AUFGABEN

  • Projektunterstützende Koordinations- und Organisationsaufgaben sind Teil deines täglichen Aufgabenspektrums
  • Du bereitest Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherchearbeit inhaltlich und formal für die Geschäftsleitung auf
  • Du bist für die Koordination und Planung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung verantwortlich
  • Reisekostenabrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
  • Du bist für die Steuerung und Durchführung von Sonderprojekten zuständig und übernimmst die Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Außerdem erstellst Du Präsentationen und Handouts für die Geschäftsleitung
  • Darüber hinaus gehören klassische Sekretariatsaufgaben wie die Korrespondenz, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartner:innen ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit und Dienstleistermentalität als auch bereichsüber­greifendes Denken zeichnen dich aus
  • Loyalität und Diskretion runden dein Profil ab

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DEINE AUFGABEN

  • Projektunterstützende Koordinations- und Organisationsaufgaben sind Teil deines täglichen Aufgabenspektrums
  • Du bereitest Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherchearbeit inhaltlich und formal für die Geschäftsleitung auf
  • Du bist für die Koordination und Planung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung verantwortlich
  • Reisekostenabrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
  • Du bist für die Steuerung und Durchführung von Sonderprojekten zuständig und übernimmst die Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Außerdem erstellst Du Präsentationen und Handouts für die Geschäftsleitung
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  • Loyalität und Diskretion runden dein Profil ab

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