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Mitarbeiter (m/w/d) für Telefonzentrale und Empfang

Arbeit vor Ort
Teilzeit
befristete Anstellung

Was du bewegst

  • Du sorgst dafür, dass uns unsere Kund:innen telefonisch erreichen können
  • Du gibst unseren Kund:innen telefonisch und persönlich ein gutes Gefühl und kümmerst dich professionell um ihre Anliegen, z. B. mittels unseres Ticketsystems
  • Du bist Kommunikator:in nach innen und außen und leitest z. B. Mails an die richtige Ansprechperson weiter
  • Du übernimmst interne Service- und Organisationsaufgaben, z. B. Bestellungen oder Buchungen und sorgst aufmerksam für Ordnung in unserem Bürohaus
  • Du übernimmst teilweise die Urlaubsvertretung für die Scanstelle. Hier digitalisierst du unsere ein- und ausgehenden Rechnungen mit einem professionellen Programm
  • Du übernimmst teilweise die Urlaubsvertretung für die Poststelle. Hier sortierst und digitalisierst du unsere eingehende Post und kümmerst dich um diverse Anfragen aus dem Haus
  • Du gestaltest deinen Arbeitsplatz aktiv mit und bringst dich ins Team ein

Was du mitbringst

  • Du magst die Abwechslung und Tätigkeiten in unterschiedlichen Arbeitsbereichen
  • Du bist sehr flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Situationen einstellen
  • Du versprühst Herzlichkeit, wenn du unsere Kund:innen telefonisch oder persönlich empfängst
  • Du bist kundenorientiert, mit schneller Auffassungsgabe und es macht dir Spaß mit Menschen zu kommunizieren
  • Du bringst erste Erfahrungen in den Bereichen Telefonzentrale und Empfang mit
  • Du kennst dich mit dem Arbeiten am PC sehr gut aus. In der Microsoft Office Welt bewegst du dich sicher
  • Du hast keine Berührungsängste mit neuen EDV-Programmen wie z. B. enaio, Kofax Express, Classify und Verifier. Du kennst diese nicht? Kein Problem – wir bringen sie dir gerne bei
  • Du gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich professionell um
  • Du liebst das WIR und verfolgst unsere Ziele nachhaltig
  • Du bringst die Flexibilität mit vormittags und nachmittags zu arbeiten

Mitarbeiter (m/w/d) für Telefonzentrale und Empfang


Was du bewegst

  • Du sorgst dafür, dass uns unsere Kund:innen telefonisch erreichen können
  • Du gibst unseren Kund:innen telefonisch und persönlich ein gutes Gefühl und kümmerst dich professionell um ihre Anliegen, z. B. mittels unseres Ticketsystems
  • Du bist Kommunikator:in nach innen und außen und leitest z. B. Mails an die richtige Ansprechperson weiter
  • Du übernimmst interne Service- und Organisationsaufgaben, z. B. Bestellungen oder Buchungen und sorgst aufmerksam für Ordnung in unserem Bürohaus
  • Du übernimmst teilweise die Urlaubsvertretung für die Scanstelle. Hier digitalisierst du unsere ein- und ausgehenden Rechnungen mit einem professionellen Programm
  • Du übernimmst teilweise die Urlaubsvertretung für die Poststelle. Hier sortierst und digitalisierst du unsere eingehende Post und kümmerst dich um diverse Anfragen aus dem Haus
  • Du gestaltest deinen Arbeitsplatz aktiv mit und bringst dich ins Team ein

Was du mitbringst

  • Du magst die Abwechslung und Tätigkeiten in unterschiedlichen Arbeitsbereichen
  • Du bist sehr flexibel und kannst dich schnell auf wechselnde Situationen einstellen
  • Du versprühst Herzlichkeit, wenn du unsere Kund:innen telefonisch oder persönlich empfängst
  • Du bist kundenorientiert, mit schneller Auffassungsgabe und es macht dir Spaß mit Menschen zu kommunizieren
  • Du bringst erste Erfahrungen in den Bereichen Telefonzentrale und Empfang mit
  • Du kennst dich mit dem Arbeiten am PC sehr gut aus. In der Microsoft Office Welt bewegst du dich sicher
  • Du hast keine Berührungsängste mit neuen EDV-Programmen wie z. B. enaio, Kofax Express, Classify und Verifier. Du kennst diese nicht? Kein Problem – wir bringen sie dir gerne bei
  • Du gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich professionell um
  • Du liebst das WIR und verfolgst unsere Ziele nachhaltig
  • Du bringst die Flexibilität mit vormittags und nachmittags zu arbeiten

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